Как использовать Google Keep для создания заметок
Есть много приложений для заметок. Google Keep может быть не таким мощным, как сервис Evernote, но его ценность в своей простоте. Давайте поговорим о том, как максимально использовать его.
Что такое Google Keep
Keep — приложение для заметок в свободной форме. Когда Keep был впервые анонсирован еще в 2013 году, было много разговоров о том, нужно ли нам другое приложение для заметок. Люди делали сравнения с Evernote и другими подобными сервисами. Но, в конце концов, Keep предлагает достаточно возможностей, чтобы стать мощным сервисом.
Keep также может работать на различных платформах. Вы можете использовать его через веб-сайт, поэтому он доступен на всех Ваших компьютерах, а также есть приложения для Android и iOS. Поскольку это продукт Google, то он поддерживает синхронизацию с учетной записью Google, поэтому он всегда обновляется независимо от того, на каком устройстве Вы его используете. Существует также расширение Chrome.
Вот краткий обзор возможностей Google Keep:
- Список продуктов: это, вероятно, одна из самых распространенных причин, по которым люди используют Keep.
- Планирование еды: это похоже на список продуктов, но это не то же самое. Здесь можно планировать питание в течение нескольких недель, поэтому Вы будете знать, какие продукты покупать.
Идеи для работы: Keep отлично походит для этого. - Случайные заметки, которые нужно помнить: если нужен какой-то случайный список — как короткий, так и долгосрочный — можете создать его здесь.
- Синхронизация между устройствами: т.к. существует синхронизация с учетной записью Google, Вы можете копировать/вставлять текст между устройствами таким образом. Если нужно получить часть текста с компьютера на свой телефон (или наоборот), Keep — это место, где можно это сделать.
Теперь, когда у Вас есть представление о некоторых способах использования Keep, давайте более подробно рассмотрим, как Вы можете максимально использовать его.
Цветовой код Вашей заметки
Когда Вы используете Keep, он может забиться всевозможными заметками. Если Вы оставите все по умолчанию в белом цвете, может возникнуть настоящая боль, чтобы разобраться и найти то, что Вы ищете. Есть функция поиска, но есть возможность упорядочить все с самого начала.
Так как Keep позволяет Вам менять цвет заметки, это отличный способ сохранить организованность. Например, Вы можете сделать все Ваши связанные с работой примечания синими, связанными с едой списками зеленым и примечания на основе хобби красным. Поэтому, когда Вам нужно быстро найти что-то, связанное с работой, Вы можете прокручивать и быстро просматривать все синие заметки. Это просто.
Чтобы изменить цвет заметки на веб-сайте, откройте заметку, а затем щелкните значок палитры внизу.
На мобильном телефоне коснитесь трех точек в правом нижнем углу, а затем выберите один из цветов внизу.
Обозначьте заметки
Вы также можете добавлять ярлыки для организации заметок, и если у Вас много заметок, хорошая система маркировки может спасти.
В главном меню Keep просто нажмите «Изменить» рядом с надписью. Здесь Вы можете добавлять, редактировать или удалять метки.
Чтобы добавить ярлыки к заметкам, Вы можете нажать кнопку меню на заметке, а затем выбрать опцию «Ярлыки». Вы также можете просто ввести хэштеги непосредственно в заметке, чтобы открыть меню меток. Очень просто.
Настоящей находкой ярлыков является то, что Вы можете просматривать все заметки с помощью ярлыка, что позволяет легко просматривать связанные заметки.
Использовать флажки для списков
Если Вы используете Keep для списков — будь то список дел, список покупок или какой-либо другой список, то Вы можете помечать выполненные дела.
Существует два способа создания списка с флажками. Вы можете либо использовать кнопку «Новый список», либо добавить флажки после факта, нажав кнопку «+», а затем выбрав опцию «Несколько из списка».
С этого момента просто отметьте эти поля, когда Вы пункт дел, чтобы переместить их в нижнюю часть списка. Вы также можете скрыть или показать их, нажав на маленькую стрелку.
Если в любой момент Вы захотите удалить флажки, снять отметку со всех элементов или удалить отмеченные элементы, Вы можете сделать это, нажав три точки рядом с именем списка на мобильном устройстве или нажав кнопку меню на веб-сайте. Оттуда появляются все доступные параметры списка.
Поделитесь своими заметками и списками
Общие списки имеют первостепенное значение для того, чтобы помочь командам или семьям оставаться организованными. Чтобы поделиться списком, нажмите кнопку меню на мобильном устройстве, а затем выберите вариант «Соавторы».
Оттуда введите адрес электронной почты человека и Keep отправит уведомление и автоматически добавит заметку в его Keep.
Кроме того, если у Вас есть Семейный план Google Play, Вы можете обмениваться заметками с Вашей семейной группой одним нажатием. Это здорово для семей, которые хотят остаться организованными.
Использовать напоминания
Вы можете использовать другое приложение для напоминаний, но если Вы хотите сохранить все свои доски, списки, заметки и напоминания в одном месте, Keep может сделать это за Вас. Просто откройте главное меню на боковой панели, а затем выберите опцию «Напоминания».
Добавление нового напоминания почти идентично добавлению новой заметки: откройте окно заметки, дайте ему название и добавьте текст. Главное отличие здесь в том, что Вы также можете выбрать время напоминания.
Keep напомнит, когда придет время, а остальное зависит от Вас. Keep также добавит это напоминание в Календарь Google, что приятно. Но если Вы это сделаете, Вы, вероятно, получите двойные уведомления.
Добавление голосовых заметок, изображений или граффити в Ваши заметки
Иногда Вам нужно больше, чем просто набранные слова. Вы также можете добавлять изображения, рисовать изображения (или писать слова) и даже добавлять голосовые заметки (только в мобильном приложении).
Чтобы сделать что-либо из этого в новой заметке, используйте кнопки на нижней панели:
Чтобы добавить любую из этих вещей в существующую заметку, нажмите кнопку «+» внизу, а затем выберите соответствующий пункт.
Кастомизация Keep
Keep не имеет большого количества параметров в меню «Настройки», но то, что у него есть, очень полезно. Чтобы получить доступ к этим параметрам, откройте главное меню, а затем коснитесь параметра «Настройки».
Здесь Вы можете изменить способ использования списков, выбрав, будут ли появляться новые элементы вверху или внизу. Вы также можете выбрать, будут ли отмеченные элементы перемещаться вниз или оставаться в их текущем месте в списке.
Аналогично, Вы можете настроить определенное время для напоминаний, хотя параметры по умолчанию отличные.
Наконец, Вы можете включить или отключить совместное использование, а также расширенные предварительные просмотры ссылок. Последний в основном добавляет фрагмент предварительного просмотра и уменьшенное изображение к любым ссылкам, которые Вы добавляете в Keep, что может занимать много места.
Kepp простой, у него нет полноценного текстового редактора, такого как в Evernote, но он достаточно мощный для простых заметок. Это отлично подходит для списков и для быстрого обсуждения идей. Общие списки отлично подходят для семьи, а системы кодирования цветов и этикеток сохраняют чистоту и организованность. Если Вы ищете новый способ организации, попробуйте. И если Вы уже используете его, мы надеемся, что этот список поможет Вам лучше использовать все, что может предложить Keep.
